Back to top

EcoTrail Stockholm 2020 är inställt

Det är med stor sorg och tungt hjärta som vi tvingas ge dig beskedet att det tyvärr inte kommer bli ett EcoTrail Stockholm 13 juni på det sättet som vi planerat för och sett fram mot i nästan ett år. Många tävlingar under våren och sommaren har redan ställts in på grund av Coronavirusets följdeffekter och du kan läsa mer om grunden till vårt beslut längre ner. Vi lider med våra kollegor runtom i Sverige och världen, för vi vet hur mycket tid, arbete och pengar som läggs ner av alla tävlingsarrangörer och eldsjälar under ett eller flera år fram till den där magiska dagen när själva tävlingen går av stapeln.

Ja, sedan lider vi så klart med alla er löpare som tränat i många månader och sett fram mot målet 13 juni. Oavsett om det var att stå på startlinjen för att sedan njuta fullt ut av banorna, om du riktat in dig på en tid eller placering du hoppades nå eller om du anmält dig till ditt allra första lopp och såg fram mot vår vackra och unika trämedalj vid mållinjen.

 

Men vi kör Virtuella EcoTrail Stockholm 11-14 juni!

Det är därför som vi ändå vill genomföra årets lopp men istället i form av ett virtuellt lopp. Du som är anmäld till årets lopp kommer fortfarande ha möjlighet att tävla fullt ut oavsett var du befinner dig och efter genomfört lopp får du årets medalj, finisherbuff och "goodies" skickade hem till dig samt 50% rabatt på anmälan till nästa års lopp. Det finns även möjlighet att flytta din startplats till nästa år istället, men vi hoppas att du vill springa, och ber dig om att välja, det virtuella loppet och därmed hjälper oss att hålla EcoTrail-lågan uppe.

Alla som är anmälda till årets lopp ska ha fått ett e-mail där du kan läsa mer om de olika alternativen för dig som anmäld, "aktivera" det virtuella loppet eller flytta din anmälan till nästa år. Har du inte fått mailet? Kontakta oss på info@ecotrailstockholm.com Sedan ser vi så klart fram mot att ses på riktigt på EcoTrail Stockholm lördag 12 juni 2021. Då kommer vi tillbaka med förnyad kraft för att ge dig den där magiska tävlingsupplevelsen på snirkliga stigar i Stockholm fram till festen med tusentals andra löpare i målet i Galärparken!

Har du redan fyllt i formuläret som du fick i mailet och valt virtuellt lopp? Då är allt som det ska och du kommer flyttas till det virtuella loppet under andra halvan av maj. Observera att fram till dess kommer endast de nyanmälda till virtuella loppet (som inte var anmälda till årets lopp sedan tidigare) finnas med i startlistan. Vi kommer sända dig ett mail så snart som du finns med i startlistan och då även inkludera mer information kring hur det virtuella loppet går till, hur du registrerar ditt resultat etc. Du kan redan nu läsa lite mer om Virtuella EcoTrail Stockholm här >>

 

Titta gärna på filmklippet nedan där Miranda Kvist, grundare Team Nordic Trail (som arrangerar loppet), och Robin Johansson, projekt- och tävlingsledare berättar mer om beslutet att ställa in och om Virtuella EcoTrail Stockholm

 

Varför ställs tävlingarna 13 juni in nu?

Under mars och början av april tog vi fram alternativa planer för hur vi skulle kunna genomföra loppet på annorlunda sätt, t ex genom att sprida ut tävlingarna över flera dagar och ändra starttider för loppen för att på så sätt kunna genomföra flera mindre evenemang istället för ett större. Vi ville så gärna att du skulle få springa våra vackra banor och ge dig din medalj när du korsar mållinjen i Galärparken. Det är därför vi valt att avvakta utvecklingen fram tills nu med hopp om att det kanske skulle komma aviseringar om lättade restriktioner framåt sommaren vilket skulle kunna göra det möjligt att genomföra EcoTrail om än med ett annorlunda upplägg.Nu har vi dock kommit till den tidpunkt där vi tyvärr inte kan avvakta längre. Även om EcoTrail Stockholm är ett väldigt flexibelt arrangemang på många sätt så är det på vissa sätt även komplext. Dels genom att vi har fler än 100 funktionärer under tävlingsdagen som måste organiseras, utbildas och schemaläggas. Dels på grund av att våra banor passerar genom sju olika kommuner och nio olika naturreservat med många parter som ska godkänna tillstånd för evenemanget. I dagsläget handlägger eller utfärdar inte polismyndigheten några tillstånd framåt för arrangemang med fler än 50 personer och det är väldigt osäkert med hur kort varsel man kan få ett tillstånd utfärdat om det skulle vara så att restriktioner ändras.Till detta kommer så klart att vi redan investerat mycket pengar i årets lopp både vad gäller personalkostnader och inköp men där det tillkommer ytterligare kostnader som vi måste förbinda oss till med 40-50 dagar kvar till tävlingsdagen. Från och med nu blir helt enkelt risken för oss som arrangör för stor. Därför har vi valt lösningen med virtuellt lopp samt en kraftig rabatt på startplats till nästa år som främsta alternativ till dig som anmäld.

 

Varför flyttas inte loppet till senare i år?

Just nu finns det en stor osäkerhet kring hur restriktionerna kan se ut under de kommande månaderna. Även om mycket i samhället återgått till mer normalt läge under sommar/höst så kan det ändå vara så att restriktioner för just större arrangemang och folksamlingar ligger kvar under en längre tid eller återinförs med kort varsel.Det faktum att vi inte kan genomföra loppet som planerat i juni innebär stora kostnader för oss som arrangör även om det inte går av stapeln med det upplägg vi planerat för. Om vi hade flyttat fram loppet till senare datum för att sedan även tvingas ställa in då så hade kostnaderna och förlusten för oss blivit ännu större.Den ekonomiska risken för oss som arrangör blir helt enkelt alldeles för stor av att flytta fram loppet. Genom att istället köra en virtuell variant av loppet i år så säkerställer vi att EcoTrail Stockholm finns kvar även i framtiden och att vi kan satsa på riktigt bra lopp i juni 2021. Samtidigt gör vi det möjligt för de rätt många internationella löpare som är anmälda och som kunde fått svårt att ta sig till Stockholm även senare under året att trots allt tävla och få sin medalj.

 

Stort tack för er förståelse för vårt beslut och de alternativa lösningar vi tagit fram. Ta hand om er och varandra så ses vi (online) på Virtuella EcoTrail, på en stig någonstans eller på EcoTrail Stockholm 2021!

 

Med vänliga hälsningar

Robin, Miranda och alla andra i Team EcoTrail Stockholm